De ervaring heeft geleerd dat minstens 50.000 bezoekers komen. Afgescheiden van gastjes uit de regio komen de bezoekers van heel duitsland en nederland.
Een bijzonderheid van het Wereld-Kinderen-Theater-Festival is de accomodatie van de gasten: Twee kinderen komen samen in een van de 100 Gastgezinnen uit Lingen. In een bijzonder geval komen zij in een jeugdherberg.
Voor de begeleiders zijn er jeugdherbergen ter beschikking.
Uit 56 kandidaten werden de groepen van een internationale jury(Denemarken, Tsjechië, Duitsland) uitgekozen. Lidmaten van het „Standing Committee for Children and Youth“ ( AITA/IATA ) zijn ook in deze jury.
De Kosten van de groepen voor logies en verzorging, verzekering en de transfer van de luchthaven in duitsland naar Lingen (Ems) en terug worden kompleet door de organisatoren overgenomen.
Principieel moeten de groepen de reiskosten betalen maar in geargumendeerde gevallen worden toelagen betaald.
Afgescheiden van het theater bij de Wilhelmshöhe met 753 zitplaatsen als hoofd toneel wordt het biscoopzaal 1 van het gebruikt.
Aan de voormiddagen worden theater, dans en circus workshops voor de deelnemend kinderen aangeboden. Deze worden door een internationale workshop team geleid.