Dari pengalaman yang telah lalu pengunjung yang diperkirakan akan hadir selama festival adalah 50.000 orang. Selain pengunjung berasal dari daerah sekitar , juga akan hadir pengunjung dari berbagai daerah bagian German dan Belanda.
Sesuatu yang sangat istimewa dari kegiatan festival ini adalah kesempatan untuk tinggal dan menetap dengan penduduk German di sekitar daerah Festival. Peserta lomba akan tinggal berdua dengan salah satu dari 100 keluarga Lingen yang berpartisipasi dalam proses kelangsungan festival.
Bagi mereka yang bukan peserta dapat menginap di "Jungendherberge".
Kelompok yang tampil dari 56 pendaftar akan dipilih oleh sekelompok juri yang berasal dari beberapa negara yang juga anggota dari " Standing Committee for Children and Youth" der AITA/IATA. Mereka berasal dari Danemark, Tschechien, German.
Biaya dari setiap kelompok untuk tempat tinggal dan kebutuhan hidup , asuransi dan keberangkatan ke bandara di German dan ke Lingen ( Ems) serta saat kembali akan di tanggung oleh panitia acara festival.
Biaya tiket keberangkatan dan kepulangan harus dibayar oleh kelompok sandiwara, tetapi jika ada alasan yang memberatkan keberangkatan para peserta, memungkinkan mendapatkan bantuan untuk keberangkatan.
Disebelah panggung Drama " Wilhelmshöhe yang menyediakan sekitar 753 tempat duduk sebagai pusat pementasan sandiwara , panitia juga menyiapkan tempat di Kino-saal 1 pada bioskop " CineWorld Lingen. Kedua bangunan ini terletak bersebelahan dan dengan berjalan kaki memudahkan para peserta dan pengunjung untuk hadir di tempat pementasan.
Beberapa lokakarya seperti sandiwara anak-anak , tarian , dan sirkus akan ditawarkan oleh team internasional kepada para peserta lomba.