Par l'expérience des anciens festivals nous attendrons 50.000 visiteurs. En dehors des hôtes de la région, des visiteurs viendront de toute l'Allemagne et des Pays-Bas.
Une particularité du Festival Mondial du Théâtre des Enfants c'est le logement des hôtes: Les enfants seront hébergés par deux en 100 familles d'accueil à Lingen. En cas d'exception le logement serait dans une auberge de jeunesse.
Pour les compagnons il y aurait des hôtels ou des auberges de jeunesse.
De 56 candidatures les groupes étaient choisis par un jury professionnel(Danemark, Tchéquie, Allemagne). Les participants du <<Standing Committee for Children and Youth>> du AITA/IATA y font aussi la partie.
Les dépenses des groupes pour le logement et le ravitaillement, l'assurance et le service de navette de l'aéroport à Lingen et le retour seront défrayés par les organisateurs.
En fait les groupes doivent payer les dépenses de voyage eux-mêmes, mais dans des cas justifiés des aides financières seraient payées.
En dehors du théâtre à la Wilhelmshöhe avec 753 places comme location principale, la salle 1 du cinéma CineWorld Lingen sera usée. Le cinéma est à côté du théâtre, alors on peut y aller à pied confortablement.
Aux matinées des ateliers de théatre, de danse et de cirque seront offerts par un team d'atelier international.